Combinar Correspondencia

Es una de las herramientas más potentes de Word, ya que te permite enviar una carta por ejemplo que contiene el mismo tipo de información, a varios clientes o receptor.

1. Lo primero es tener tu lista de destinatarios. Es recomendable que puedas tenerlos en un libro de Excel, Outlook, o en Access, en este caso lo haré con Excel.

2. Luego abres word con la carta o el documento que enviarás, por ejemplo:

3. Si te das cuenta eh resaltado los campos donde colocaras el nombre y apellido del personal, así como su cargo.

4. Haz clic en la ficha CORRESPONDENCIA

5. Selecciona la opción Iniciar Combinación de correspondencia, luego de ello haz clic en Cartas.

6. A continuación haga clic en Seleccionar destinatarios y elije Usar una lista existente.

7. Aparecerá luego una ventana, seleccionas la hoja que tiene la data y clic en aceptar, si te aparecieran dos o mas opciones como a mi, es porque el libro de Excel cuenta con hojas adicionales a la de los datos, por tal motivo te recomiendo que cada hoja tenga una nombre para ser reconocida y no tengas confusiones.

8. Luego de seleccionar la tabla, dirígete a la opción Insertar campo combinado y seleccionas primero el personal_empresa y aceptas. Realizas el mismo proceso para insertar el cargo.

9. Recuerda que los datos resaltados son datos de muestra que te ayudarían a saber donde colocar los campos combinados, por tanto en su lugar colocaras los campos que se indicó en el paso anterior, te quedará de la siguiente manera: 

10. Para finalizar con el proceso puedes hacer clic en la opción Vista Previa de Resultados, la cual te permitirá ver los datos de los clientes o empleados y utilizando los controles para avanzar y retroceder podrás ver el de algún cliente o empleado específico.

11. Si deseas generar una vista de todas las cartas puedes hacer clic a la opción Finalizar y Combinar, junto con la opción Editar documentos individuales

finalmente aparecerá una ventanita como la que te muestro a continuación y alli seleccionas todo si quieres ver el total de cartas o escoges la opción que más te convenga.

Espero te sirva. Muchisimas bendiciones!!!!!, y no olvides, cualquier consulta o duda, dejarla en la sección de comentarios y gustosa daré respuesta!!!! ^_^